Organiser son pot de départ : 21 conseils d’invitation, de discours et d’animation

Organiser son pot de départ n’est pas nécessairement un casse-tête, et la convivialité se passe aisément d’artifices. Mais si vous recherchez des idées d’animations, des pistes pour survive à l’exercice du discours et des recettes originales pour détrôner le fromage en cube et le cake aux lardons, alors, cet article est pour vous.

 🙂 

On trouve quoi dans cet article ?

. 10 conseils incontournables glanés auprès des experts : et comment envoyer son invitation si on (ne) veut (pas) de cadeau !

. 5 clefs pour un discours mémorable (ou du moins, comment y survivre) : et comment se faire aider à ranger la salle  !

. Des idées et des jeux pour organiser son pot de « départ en vacances »… et pourquoi pas ?

. 5 conseils pour un pot de départ branché : vous avez enfin là l’occasion de prendre votre revanche sur l’exercice d’évacuation incendie.

. Des recettes non seulement gourmandes mais aussi originales pour les invités fragiles de l’intestin et curieux de nouveauté.

. Des idées d’animations autour des cocktails, ainsi qu’un quiz pour marquer des points au bar !

. Les clefs du parfait « photocall« , et une petite animation discrète pour laisser s’exprimer les pensées les plus secrètes !

. Un coin shopping pour acheter en ligne de quoi annoncer et animer le pot de départ, ou trouver des idées de petits cadeaux pour le futur ex-collègue

. Et un détour par l’organisation de pot de départ en période de Covid…

Carte de départ Gaston Lagaffe

Carte de départ Gaston Lagaffe (9€90)

Alors, à quelle occasion organiser son pot de départ ?

D’accord, pour un départ…

Néanmoins, les raisons ne manquent pas. Bien sûr, on célébrera le départ à la retraite, mais rien n’empêche d’arroser la mobilité, la fin de contrat ou encore, la fin de stage ou d’apprentissage.

On peut trouver quantité d’occasions, ce ne sont pas les invités qui diront le contraire !


… Et si on organisait son pot d’arrivée ou de rentrée ?

Je me rappelle m’être fait une réputation de « petit rigolo » dans ma jeunesse en raison de ma fâcheuse tendance à organiser un pot « pour un oui pour un non ». Il y avait eu mon renouvellement de contrat, puis la naissance de ma fille aînée, puis mes 30 ans…

Le chef, qui n’était pas le dernier à tirer sur la tétine, avait peut-être eu peur que je lui fasse de l’ombre… En tout cas, il m’avait demandé si j’étais autant investi dans mon travail que dans l’organisation de pots !

Un pot de départ en vacances !

pour un pot de fin d'année les cahiers de vacances zouzen.fr

Étalez les nattes, ouvrez les parasols, proposez une thématique claquettes et chemises hawaïennes : lancez l’idée d’un pot des « départs en vacances » !

Découvrez les cahiers de vacances « Bien-être au travail » : une exclusivité zouzen


Comment ne pas louper son pot de départ ?

En tant qu’invité, j’aimerais bien passer un moment agréable et garder un bon souvenir de vous.

Alors, premier conseil, je vous en conjure, même si vous avez bien l’intention d’arroser votre libération, n’oubliez pas d’alterner un verre d’eau entre chaque coupette.

Je suis sûr que vous sortirez grandi de ne pas avoir joué à « Dis camion : pouet pouet » avec votre boss ; ni d’avoir fait le tour de l’open space affublé d’un chapeau pointu sur la tête à califourchon sur le dos de votre stagiaire en communication !

I. Les 10 conseils de base du pot de départ réussi

Avec plus de 13 millions de pages référencées sur google, il semble que le pot de départ est un sujet qui intéresse. Alors, pour poser les bases, je vous propose cette synthèse de Lucas Jakubowicz du JDN.

Ainsi donc, pour le JDN, organiser son pot de départ avec brio, c’est :

  1. Inviter en bonne et due forme
  2. Commencer de bonne heure
  3. Inviter tout le monde
  4. Ne pas être rancunier
  5. Remercier malgré tout
  6. Ne pas mélanger les genres
  7. Se montrer généreux
  8. Modérer l’alcool
  9. Accorder un peu de temps à chacun
  10. Laisser les lieux propres derrière vous

Voyons tout ça de plus près, bien entendu à la sauce zouzen ! Mais si vous voulez lire l’article en référence, il y a un lien juste au-dessus, dans le chapeau.

1. Inviter en bonne et due forme

Tout d’abord, s’y prendre une semaine à l’avance et envoyer un message d’invitation officiel à tous les invités : un message concis, neutre, informatif.

Et si vous êtes de ceux qui font un pot de départ à la suite d’un licenciement ou d’un différend, keep calm : restez digne dans votre invitation. Dites simplement que vous partez vers d’autres horizons, sans jeter d’huile sur le feu

Par ailleurs, en envoyant votre message suffisamment à l’avance et “À” vos destinataires (pas de destinataires cachés) vous leur laisserez davantage de temps pour organiser un cadeau ! Et vice versa.

2. Commencer de bonne heure

Ce ne sont pas les locataires de la machine à café qui vous diront le contraire !

Et si le pot est en fin de journée, programmez le coup d’envoi avant le départ des collègues qui partent le plus tôt. Ça leur permettra de « passer une tête » avant de partir et ainsi, de ne pas se sentir exclus de ce moment de convivialité.

3. Inviter tout le monde

Lucas Jakubowicz a bon coeur : pas de clans ; pas de règlements de comptes ; pas de rancœur.

D’ailleurs, vous ne savez jamais de quoi est fait l’avenir ni qui vous croiserez sur le chemin. Alors, invitez tout le monde : stagiaires, agents de ménage, agents d’accueil… et bien sûr vos collègues (même ceux que vous êtes super content de quitter).

4. Ne pas être rancunier

Ne vous exposez pas aux critiques en rappelant les mauvaises histoires. D’autant plus que, demain, ce n’est pas vous qui vous coltinerez la tête de vache que vous n’aviez pas envie d’inviter ! L’expert Yves Maire du Poset dit même qu’inviter son pire ennemi et la meilleure de vengeances.

Et de toute façon, il y a de fortes chances que lui-même ne souhaite pas être présent…

Ou bien au contraire, votre invitation le touchera et révèlera une autre facette de sa personnalité !

5. Remercier malgré tout

Rendez-vous à la case discours : exercice imposé de tout pot de départ qui se respecte ; on en parle un peu plus bas…

6. Ne pas mélanger les genres

Petit rappel : votre pot de départ est un événement interne. Alors, on n’invite pas la famille et les voisins. Et si vous voulez chouchouter ou remercier des partenaires, des clients, des fournisseurs… Prévoyez un autre jour un déjeuner à l’extérieur.

7. Se montrer généreux

Ici aussi, pensez à l’image et au souvenir que vous laisserez derrière vous. Comme dit Lucas, mieux vaut offrir du crémant que de se trouver à court de champagne. Et prévoyez également l’arrivée plus tardive des invités qui n’auront pas pu passer au début de la fête.

8. Modérer l’alcool

Ok, vous avez peut-être l’intention d’arroser ça « festivement » et de vous en mettre un sérieux coup dans la musette. Mais on a dit pas de « pouet pouet » ! Alors, n’oubliez pas l’eau. Ainsi que les soft drinks pour que tout le monde puisse profiter de la fête.

C’est aussi l’occasion d’être original en proposant diverses boissons sans alcool : virgin mojito et piña colada non-alcoolisée et autres « Mocktails ».

Une idée d’animation sympathique au bar… On en reparle aussi un peu plus loin dans l’article.

9. Accorder un peu de temps à chacun

Vous n’êtes pas encore parti, alors accordez un petit moment à chacun. Et si vous vous sentez à court de conversation, demandez simplement comment ça va, faites un petit compliment, proposez quelque chose au buffet.

10. Organiser son pot de départ c’est aussi laisser les lieux propres derrière toi

Aussi, pour finir en beauté et ne pas miner le terrain entre futurs ex-collègues et l’équipe de ménage, prévoyez cette étape dès l’organisation du pot de départ ! Alors, munissez-vous de sacs poubelle et de quoi emballer les éventuels restes (boites vides, rouleau de papier d’alu, sacs congélation…).

discours du pot de départ photo Robin Higgins Pixabay

II. L’exercice imposé du discours : comment y survivre

Un discours, un discours ! Eh oui… Même si vous trouvez ça désuet et un brin vaniteux, ou que vous transpirez de panique à l’idée de prendre la parole devant votre public, c’est un moment attendu des invités en quête de bons mots et de souvenirs partagés, voire de message tourné vers l’avenir.

Et c’est aussi l’occasion de placer quelques-unes de vos 111 citations favorites sélectionnées pour vous par votre serviteur !

Le site Terrafemina.com pense que vous n’y couperas pas. Alors, voici ses 5 clefs de base pour un discours réussi :

1. Le discours est obligatoire

2. Il doit être préparé à l’avance

3. Délivré au meilleur moment

4. Soigner les remerciements

5. Éviter les règlements de comptes

1. Le discours est obligatoire

En effet, vous n’y échapperez pas ! Car dites-vous bien que, même si vous tentez de l’esquiver, vos collègues le réclameront !

2. Il doit être (au moins un peu) préparé à l’avance

Si vous y allez à reculons, restez simple : les remerciements, une anecdote autour d’un dossier épineux ou d’un “ennemi commun”, ce que vous avez vécu et appris au cours de cette période, quelques paroles amicales envers les collègues les plus proches…  

Et en guise de conclusion, pourquoi pas une réflexion tournée vers l’avenir : « L’avenir appartient à celui qui me servira un verre !« 

Si vous craigniez ce moment, rédigez les idées clefs à l’avance, en caractère assez grand pour être lu facilement. Au passage, une clef de mémorisation consiste à n’apprendre que les transitions de son speech, ça aidera votre cerveau à se rappeler l’ensemble sans effort.

Enfin, si vous avez le trac, dites-le en introduction. C’est un moyen redoutable de récolter la sympathie et l’attention de votre audience.

3. Il doit être délivré au meilleur moment (à vous de voir quand !)

Alors, c’est quand le meilleur moment ?

Classique : quand tout le monde est là un verre à la main. Tout d’abord, demandez l’attention d’un coup de cuillère en bois sur votre gobelet en carton. Puis, délivrez votre discours. Enfin, invitez tout le monde à lever son verre et à profiter de ce petit moment de convivialité.

Plus original : à la fin du pot de départ. Tout d’abord, dites quelques mots sur la participation remarquable de vos invités (notamment à l’atelier cocktail et au photocall). Puis… invitez tout le monde à ranger la salle !


Qui a peur de parler en public ?

Les études sur le stress sont unanimes : devoir parler en public provoque un stress encore plus fort que de penser à sa propre mort. Mais grâce à Adieu boule d’angoisse, dites Bonjour éloquence et sérénité.

Adieu boule d'angoisse un livre qui aide à faire son discours de pot de départ

Un livre qui vous aidera à prononcer votre discours de pot de départ » Cliquer ici pour en lire le début


4. Le discours doit soigner les remerciements

En premier lieu, remerciez les collègues avec qui vous avez travaillé au quotidien, ainsi que les différents services support et logistique qui peuvent être présents.

Ensuite, un message pour vos supérieurs hiérarchiques.

Et enfin, les remerciements pour le cadeau et les projets qu’il vous évoque (sauf, bien sûr, sa mise en vente sur le bon coin).

5. Organiser son pot de départ ce n’est pas organiser un règlement de comptes

D’accord, vous avez peut-être des frustrations et des revendications ignorées, mais ce n’est pas le moment de régler ses comptes.

Tout au plus, vous rappellerez avec humour certains sujets délicats ce qui donnera de vous une image positive “au-dessus de la mêlée” comme l’explique Philippe Détrier sur Cadremploi.

III. Les 5 clefs du pot de départ branché 

Maintenant, que vous avez posé les bases, voici quelques pistes originales inspirées de la plume de Xavier Thierry du site cadremploi.fr :

  1. Une invitation créative
  2. Un horaire inattendu
  3. Un concours culinaire
  4. Une journée scénarisée
  5. Un lieu atypique

Toujours à la sauce zouzen, mais là encore, le lien est juste au-dessus si vous voulez.

1. Une invitation créative

De la vidéo amusante au carton d’invitation original, libérez votre créativité. Et pour rester « corporate », utilisez dans votre message le champ lexical du métier ou du secteur d’activité.

2. Un horaire inattendu

Et si, pour changer de l’éternel buffet déjeunatoire ou du rendez-vous de fin de journée, vous optiez pour un brunch de départ ?

Ou bien, à l’heure de l’exercice incendie ? On en reparle tout de suite…

3. Un concours culinaire

C’est décidé, cette fois-ci, on évite les chips et les cacahuètes !

Et c’est là un autre avantage de l’invitation envoyée bien à l’avance : pouvoir organiser une auberge espagnole thématique. Ainsi, chacun apportera un petit quelque chose sur le thème proposé : saveurs, couleurs, régions, films…

Je me rappelle d’ailleurs le pot de départ de ma collègue Julie et sa thématique chromatique : un festival pour les yeux et les papilles !

4. Une journée scénarisée

Un escape-game, une murder-party ? Ou bien, pourquoi pas un exercice d’évacuation incendie qui mènera au buffet ?

Et si vous n’avez pas la possibilité de pousser très loin le scénario, comme le propose Xavier Thierry, un appareil photos polaroïd et quelques accessoires deviendront une attraction “souvenirs” très conviviale.

D’ailleurs, je vous renvoie un peu plus loin dans l’article pour préparer cette animation « photocall ».

5. Un lieu atypique

Pour Yves-Marie du Poset, “réunir ses collègues dans un bar, c’est moins formel, plus libre et plus sympa”. Alors, oui, bonne idée mais quel bar choisir ?

Je glisse ici un petit lien vers Privateaser qui a sélectionné les meilleurs bars pour organiser un pot de départ dans Paris. On y trouve son bonheur par type d’ambiance, type de restauration, services et tarifs ; bien sûr, on peut réserver en ligne : les privatisations sur Privateaser sont rapides et gratuites.

buffet de pot de départ photo pixabay

IV. Qu’est-ce qu’on mange ? Des idées pour le bar et le buffet

Une question est sur toutes les lèvres : qu’est-ce qu’on mange ?

Alors, pour être un bon hôte ou une bonne hôtesse, on va essayer de proposer quelque chose d’original qui alimentera les tubes digestifs autant que la conversation.

Et pour gagner le concours culinaire, voici quelques recettes tendance.

Les bretzels et amuse bouches sans gluten !

Croustillants à souhait, j’en salive ! Grands classiques de l’apéro, les bretzels font peau neuve avec cette recette maison de bretzel sans gluten dénichée sur le site Fouchette & Bikini qui nous propose 15 recettes sans gluten pour apéro gourmand.

Et si le tressage des bretzels semble au-dessus de vos forces, cette recette, un peu plus ménagère, de cake courgette feta olives sans gluten prendra fièrement la relève auprès de vos invités à la paroi fragile et curieux de nouveautés.

Animation cocktails (sans alcool) pour un pot de départ (sans modération)

Avec cet atelier ludique et convivial, vous allez faire plaisir à votre (futur ex) chef qui aimerait bien récupérer une partie de ses troupes l’après-midi. Welcome aux cocktails sans alcool qui vont rehausser les couleurs du jus d’orange et de la limonade.

Prévoyez fruits frais, herbes fraîches, jus de fruits, sirops, citrons, glaçons et quelques accessoires : bonbons, parasols, cuillères à cocktail…

Succès garanti pour cette activité qui attirera même les plus timides (… surtout si une petite bouteille de triple sec vient dégriser avec modération les plus réservés !)

Chacun est libre d’inventer ses mélanges, mais pour nous aider à trouver l’inspiration, le Demotivateur a rassemblé 10 recettes de cocktails sans alcool reprenant les classiques tels que mojito, blue lagoon, margarita ou encore piña colada sans alcool. On y trouve aussi quelques belles recettes de pastèque citron vert ou fraise basilic.

La règle est simple : imprimez les recettes sur des petites cartes et immortalisez ce moment en prenant en photo ces magnifiques créations colorées.

Le quiz des cocktails

En guise d’animation, je vous propose ce petit jeu de connaissance : Saurez-vous rendre à chaque étiquette de cocktail ses ingrédients ?

pot de départ le quiz cocktails

Cliquez sur l’image pour afficher le quiz cocktails

En amont, pensez à télécharger le quiz cocktails en cadeau et à l’imprimer à l’avance.

(… En voici les réponses : 1B 2C 3D 4E 5A)

photocall pot de départ zouzen

V. L’animation photocall pour un souvenir mémorable

Le photocall, vous voyez ce que c’est, c’est un barbarismes tendance pour dire « animation photos » prises dans un décor à l’occasion d’un événement avec ses invités triés sur le volet !

polaroid pour pot de départ photocall polaroid originals Kodak photos de pot de départ
Le polaroid un incontournable du photocall  Pour les fans de vintage le polaroid original  Kodak aussi aime les photos de pot de départ 

Pour que la séance photo soit plus vivante, l’idéal est de pouvoir imprimer les photos au fur et à mesure : avec une petite imprimante pour mobile ou un « polaroid ».

On peut décorer un lieu atypique (un confessionnal dans les lavabos ?), miser sur le fond verdoyant des plantes vertes du hall ou faire appel aux talents créatifs en réalisant par exemple un cadre photos !

 

VI. Enfin, prévoyez un dernier au revoir avant de partir

Le JDN souligne un dernier point.

On ne peut pas toujours organiser son pot de départ le jour de son départ. Alors, quand arrive ce dernier jour, prévoyez de faire un dernier tour des bureaux, de l’atelier ou de l’open space pour saluer tout le monde, sans oublier ceux qui n’avaient pas pu être présents au pot de départ.

Santé !

J’espère que ce billet vous aura intéressé et donné quelques idées pour ce fameux pot… Peut-être même vous a-t-il donné envie d’en organiser un alors que vous n’êtes pas sur le départ. Reste plus maintenant qu’à trouver le prétexte !

À Bientôt !
> Daniel


shopping pot de départ zouzen.fr


Le coin shopping : Quel cadeau offrir ou quels accessoires prévoir pour son pot de départ ?

Qu’il s’agisse de son propre pot de départ ou du pot de départ d’un (futur ex) collègue, voici quelques idées originales d’achat à prévoir en amont pour son organisation ou son animation, et des inspirations de cadeau. Cliquez sur les liens (affiliés) pour ouvrir les descriptions sur amazon.fr.

Annoncer son pot de départ et inviter ses collègues

Accrocher un calendrier de l’avent du pot de départ dans votre bureau (16€) Créer un jeu de piste d’énigmes magnétique dans les locaux (11€)
Autocollant Save the date du pot de départ crayon Save the date invitation pot de départ originale
Des autocollants d’invitation dans l’open space (8€ les 60 autocollants) Un crayon d’invitation sur le bureau des collègues (22€ les 50 crayons personnalisés)

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Proposer des recettes originales pour le buffet ou le bar à cocktail

Recettes sans gluten ni lactose pour fête son pot de départ

Dictionnaire de cocktails sans alcool sympas pour pot de départ
Recettes originales sans gluten ni lactose (10€) Le Larousse des cocktails sans alcool (7€)

Prévoir des jeux et des animations pour les hyperactifs

Classique le tableau de messages des invités (12€) Vous avez demandé le karaoké ne quittez pas (48€) Blanc manger jeu de société du moment (49€ le jeu + l’extension)

Garder des petits messages en souvenir des collègues

Une animation discrète et originale : la jarre à messages où chacun pourra laisser un petit mot. Je ne l’ai découverte qu’après mon propre pot de départ… Mais je garde l’idée pour la prochaine fois !

Organiser son pot de départ animation

Cliquer ici pour des idées de petites jarres à messages (11€)

Idées de cadeaux de départ vers d’autres horizons ou à la retraite

Pour changer du mug ou du kit de pêche voici quelques idées de cadeaux glanées sur le web et accessible en un clic.

Cadeau empoisonné pour ses futurs collègues (2€) Néo-classique du départ à la retraite (15€)
Pour qu’il pense à vous pendant ses futures pauses-café (18€)   Personnaliser le Toblerone de votre futur ex-collègue (de 9€ à 29€)


Covid-19 : que reste-t-il des pots de départ ?

Aujourd’hui, comment ont évolué les choses ? Comment organiser son pot de départ ? Avez-vous des collègues qui ont dû partir sans un aurevoir ? Avez-vous vécu des pots de départ en visioconférence ?

Vous pouvez nous le raconter en commentaire ou en m’envoyant un message !

» Lire mon article Comment faire un pot de départ en période de Covid 

Portez-vous bien,
> Daniel

Pot de départ à distance

 

(Inspiré d’une première publication sur mon ancien blog zouzenparis.fr)


 

 

 

8 commentaires sur “Organiser son pot de départ : 21 conseils d’invitation, de discours et d’animation”

  1. Ca c’est de l’article complet en tout cas. J’aurais bien aimé avoir lu cet article avant d’organiser mon pot de départ pour le coup car on pense que c’est simple mais on fait parfois des erreurs et on peut blesser certaines personnes si on pense que ce n’est pas très important. Pour ma part, j’avais décidé de ne pas l’organiser dans les bureaux. Ca peut être une autre solution et c’est différent mais ca peut être également très sympa et un peu moins conventionnel. J’avais pour le coup réservé un bar à Paris dans le 1er arrondissement et j’avais privatisé une salle dans cet établissement pour être qu’avec mes invités pour mon pot de départ. C’était super sympa.

    1. Merci pour ce commentaire. En effet, prendre tout le monde en compte peut éviter de semer de mauvaises graines sur votre chemin. Pour ma part, j’apprécie les auberges espagnol au bureau, en assurant déjà de son côté et en proposant éventuellement un thème. Toutefois, un lieu extérieur est un bon moyen de « faire le tri 🙂 » et permet aussi à chacun, hors du contexte, de sortir un peu de son rôle. Si l’endroit était sympa, n’hésitez pas à nous indiquer où, ça pourra toujours servir !

  2. Très intéressant notamment au sujet du discours : finalement, il vaut mieux avoir quelques thèmes clés connus par coeur comme indiqué (remerciements et ouverture notamment) pour faire court et léger : on a tous connu des discours soporifiques qui cassaient plutôt l’ambiance.
    Et n’oublier personne autant que possible pour que chacun se sente bien accueilli.
    Donc merci pour l’article !

    1. Bonjour,
      Oui les discours soporifiques ou les discours copie-carbone du chef où seul le nom de futur ex-collègue (ou l’objet de l’inauguration du jour) change mais le reste est exactement identique au précédent (et probablement au prochain) x) !
      Merci beaucoup pour votre message,
      Bonne journée,
      > Daniel

  3. Quel super article, Merciiiiiii
    L’histoire des cookies « aux arômes de thé vert » donne le ton… mon sourire est resté du début à la fin de ma lecture…
    Je cherchais des idées pour mon pot de départ en retraite, me voici comblée!
    Allez, au boulot (encore??!!) pour préparer ce « pot » et le vivre dans la joie et la bonne humeur!

    1. Bonjour Marie-Anne,
      Merci beaucoup pour votre message 🙂 J’espère que ces quelques pistes vous seront utiles, et aussi, n’hésitez pas à nous faire un retour en commentaire après ce fameux pot pour partager avec nous tous vos idées qui pourraient enrichir cet article.
      D’ici là, bonne organisation et bonne fête !

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